Секретарь / Офис-менеджер, Москва

Вакансия компании: ООО «Уайт Стоун»

Требования:
- Высшее образование/студент последнего курса (заочная форма обучения);
- Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность;
- Пунктуальность;
- Английский язык не ниже уровня B2.

Условия:
- Уровень заработной платы обсуждаются с успешным кандидатом по итогам собеседования;
- Ненормированный рабочий день;
- Офис рядом с метро Маяковская, Пушкинская/Чеховская, Новослободская;
- Возможны командировки по мере необходимости.

Обязанности:
- Помощь руководителю;
- Делопроизводство, сканирование и архивирование документов;
- Ведение CRM системы - внесение и учёт данных клиентов;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
- Организация звонков, совещаний, встреча клиентов;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Назначение/ведение графика встреч/звонков;
- Ведение календаря дней рождений;
- Поиск информации в юридической справочно-правовой системе (research);
- Вычитка документов;
- Контроль соблюдения сроков исполнения задач;
- Сбор первичной бухгалтерской документации (акты/счета) и взаимодействие с главным бухгалтером;
- Закупка товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса.