Финансовый ассистент, Москва

Привет, мы – DADA

Независимое креативное агентство, основанное 10 лет назад, c полным спектром экспертиз в рекламных коммуникациях.

За годы работы мы стали одним из самых самобытных агентств на рынке. Это подтверждают десятки эффективных рекламных кампаний, а также индустриальное признание на уровне рейтингов и фестивалей. Мы работали с такими клиентами как Epica, Kiehl"s, Fererro Rocher, Rafaello и многие другие.

Сегодня DADA – креативный бутик, который фокусируется на предоставлении лучших маркетинговых решений в:

— Digital (разработка сайтов, интерактивных платформ и пр.),

— Media (разработка стратегий присутствия бренда в digital, работа с блоггерами, сопровождение брендов в социальных сетях),

— Креативе (разработка креативных концепций, идей роликов и других рекламных носителей),

— Разработке стратегий (коммуникационных, креативных, диджитальных).Любим технологии, юмор, красоту, добро и талант, если он подкреплён профессионализмом. Сейчас мы ищем в команду опытного Финансового ассистента.

Что именно нужно делать:

• вести отчетную документацию по текущим проектам (Договоры, Приложения, Акты, счета, счет-фактуры, финансовый отчет для клиента, включая детализацию всех документов 3-х лиц и документов по зарплатам сотрудников, фактический отчет по оказанию услуг СММ, Таргет и Контекст);
• отражать фактические расходы, доходы в разрезе по департаментам, вести статус проектов;
• вести реестр документооборота с клиентами и подрядчиками, вести коммуникацию с подрядчикам, контролировать получение оригиналов документов;
• взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам оплат и документов;
• вести деловую переписку с Клиентом по согласованию материалов для отчетности
• вести документооборот для некоммерческой организации, собирать и проверять отчетную документацию, корректировать её, контролировать сроки её предоставления, передавать отчетные документы в отдел по отчетам Клиента;
• готовить финансовый, фактический и аналитический отчет для Клиента;
• готовить другие документы по поручению руководителя;
• отправлять и получать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами;
• поддерживать сотрудников компании по вопросам документооборота и адм. вопросам.

Тебе обязательно нужно:

• Знать основы ведения документооборота
• Быть уверенный пользователь ПК: уверенные знание пакета программ Office
• Уметь пользоваться оргтехникой: принтер, ксерокс и сканер

Что мы предлагаем:

• крутые продукты, которыми гордимся и не стыдно продавать
• не работаем с токсичными клиентами и людьми
• отсутствие дрескода
• гибридный формат работы (большая часть времени работа вне офиса)
• адаптивный график работы (старт рабочего времени с 8.00-10.30 утра);
• офис в центре Москвы (5 минут пешком от ст. м. Кузнецкий мост)
• наличие собственной зоны для обеда/посиделок (кухня с оборудованием: холодильник, посудомойка, микроволновка, капсульная кофемашина)
• молодая команда, средний возраст 27-30
• своевременная выплата ЗП???? мы ни разу не задерживали выплаты зарплаты
• работа в формате стартапа (возможность влиять на процессы внутри компании, быстрое принятие решение, минимум бюрократии)
• постоянно учимся новому (как общеобразовательные, так и профессиональные лекции внутри компании (например, про AI, мы — одно из первых рекламных агентств на рынке, кто делал креативные кампании с его помощью!)
• профессиональное обучение: компенсация 50% стоимости
• качественно выстроенная адаптация нового сотрудника
• корпоративы минимум 2 раза в год (за счет компании) (Летний корпоратив и Новогодний - были: в Турции, Лес арт, на пикнике, в караоке, в отлично лофте и остальные ситуативные мероприятия в течение года)
• вне рабочие мероприятия (книжный клуб, команда Дада квиз, игра в настолки и с клиентами тоже)
• виниловый проигрыватель и игровые консоли в офисе ????
• в нашем кругу нет осуждения )))