Личный помощник, Москва

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• достойное вознаграждение.

Эта работа для вас, если:

• у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и Вы видите свое призвание в этом;
• Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
• Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
• Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
• умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
• для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя.
• Организация проведения переговоров руководителя.
• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.
• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
• Встреча и координация посетителей руководителя.
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-го года.
• Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).
• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.
• Готовность к редким командировкам.

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ, полностью белый доход
• Оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал
• График работы 5/2 с 10 до 19

Ждём Ваших звонков и откликов!!!