Офис-менеджер, Москва

Обязанности:

• организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы,
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• Оформление писем и приказов,
• Ведение деловой переписки с контрагентами,
• Подготовка пакетов документов по запросам,
• Бронирования отелей и билетов, составление смет,
• Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.,
• Поддержание порядка в офисе,
• Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, чай, кофе,
• Взаимодействие с поставщиками услуг,
• Взаимодействие с курьером,
• Выполнение поручений руководства,
• Участие в организации праздничных мероприятий,
• Составление информационных рассылок.

Требования:

• Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость,
• Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности,
• Умение работать с большим объемом информации разного характера,
• Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Знание английского будет плюсом.

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ, полностью белый доход
• Оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал
• График работы 5/2 с 10 до 19

Ждём Ваших звонков и откликов!!!