Офис-менеджер, Москва

Условия:

1. -График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
2. -Официальное трудоустройство,
3. -оплачиваемое питание в нашей столовой.
4. Офисная работа.
5. -заказ расходных материалов(бумага, ручки, блокноты, файлы, упаковочные материалы, картриджи и т.д.)

Обязанности

1. -подготовка документов для поставщиков/заказчиков (договора, акты, УПД)
2. -подгрузка документов в 1С
3. -отправка и получение почты, с дальнейшим ее распределением
4. -мелкие задания по городу – отвезти доверенности, договора, любые документы (редко)
5. -оформление легких ГТД (с обучением) (редко)
6. -организация доставок (вызов и прием курьеров, решение вопросов)
7. -ведение внутренних файлов (контроль за сроками, условиями выполнения)
8. -выполнение легких задач руководителя(заказ билетов, гостиниц, подарков для заказчиков и т.п.)
9. -взаимодействие с поставщиками/заказчиками
10. -перевод файлов на другие языки
11. -работа в MS Office, 1С

Наши ожидания:

1. -желательно высшее образование
2. -желательно знание английского языка
3. -желательно жить недалеко от работы, чтобы в случае необходимости была возможность приехать в офис в нерабочее время
4. -ответственность
5. -исполнительность
6. -усидчивость
7. -гибкость
8. -стрессоустойчивость
9. -желателен опыт подобной работы
10. -знание базовых компьютерных программ
11. -желание учится новому и развиваться

Ждем ваши звонки и отклики!